“人生或工作的结果 = 思维方式 × 热情 × 能力。”
这是日本著名企业家稻盛和夫在《思维方式》一书中,提出的一个公式。在他看来,拥有正确的思维方式,甚至比拥有智商、体魄等其他能力更为重要。
许多情况下,处理事情的逻辑和方法,才是带人跳出困境的首要因素。
1 「斯坦纳定理」 正确的沟通法则是少说多听 斯坦纳定理 Stainer Theory 是指:一个人在哪里说得越多,在哪里听到得就越少。 古希腊有这样一则传说: 一位年轻人向苏格拉底求教,学习如何演讲。为了表现自己口才好,他半句未歇,讲了很多话。 苏格拉底默默听完后对他说:“看来你需要缴纳两份学费。” 年轻人不解:“您为什么要我交双份呢?” 苏格拉底解释:“因为我需要教你两件事,第一件事是如何闭嘴,第二件事才是如何开口演讲。” “要做一个善于辞令的人,只有一种办法,就是学会听人家说话。” 太急于表达自己的观点,常会错失别人的建议。 声音专家朱利安在 TED 演讲《五种令倾听更有效的方法》里谈到,日常生活中,我们花60%的时间去听,但真正被接收的只有 25%。 表达自己的意见很容易,专心听别人讲话却很难。 有研究表明,实际沟通过程中,只有 20% 的人能排开主客观干扰,做到倾听。 而每一次认真听别人讲话,都是一次 “韬光养晦”。成功的沟通,往往靠的是准确把握别人的观点。美国心理学家 P·F·古德 提出的这个定律,完美阐释了倾听的重要性。 2 忌「鸵鸟综合症」 不找借口,是改正错误的第一步 没兴趣、做了也没用、我不懂…… 遇事总找客观因素推诿,是一个人的致命弱点。 人总是在尝试合理化自己的行为,意图为自己的一举一动找到推卸责任的解释,从而维护自己的自尊、或者减少自己的焦虑,这是一种心理防御机制。 在潜意识中,每个人都认为自我的价值永远是正确的。而为了实现这一观点的正确性,人总是在自我说服、自我催眠. 就好比鸵鸟在遭遇危险,把头埋入沙坑,视线看不到,便自以为安全。 意大利经济学者 Vilfredo Pareto,在观察 10 世纪英国人的财富和收益模式时发现:任何一组事物中,起决定性作用的部分总保持在 20% 的比例,剩下的 80% 则相对没那么重要。 出现问题,大多数情况下,只有 20% 的人会正确面对并主动承担。 长此以往,如马太效应般,勇敢的人取得更多进步,推脱的人只能原地踏步。 这也是普通人与成功者最大的区别:面对问题,是从外界找原因还是自身找原因。 一个让你置身事外的借口对你来说并不是好事,它会让你离客观越来越远。 3 「反木桶理论」 提升你的不可替代性 木桶理论曾在一段时期大行其道,它告诉人们:木桶能装多少水,取决于短板。你的弱点,会决定你的高度。 但如今的社会分工下,面面俱到的人,往往会面面稀松。 比起短板,真正能让你脱颖而出的,是你的特长。 木桶最长的一根木板,决定了特色与优势,在一个小范围内成为制高点;对组织而言,凭借其鲜明的特色,就能跳出大集团的游戏规则,独树一帜建立自己的王国。 现代管理学之父 Peter Ferdinand Drucker 通过 “回馈分析法” 得出过一个经典方法论: 每当做出重要决定或采取重要行动时,事先记录下自己对结果的预期,9到12个月后,再将实际结果与自己的预期比较。 由此他看到了专注优势领域的重要性,他在《哈佛商业评论》中写道: “专注于你的长处,把自己放到那些能发挥长处的地方。应该尽量少把精力浪费在那些不能胜任的领域上,因为从无能到平庸,和从一流到卓越相比,人们需要付出多得多的努力。” 与其在不擅长的领域痛苦挣扎,不如把自己的经历都放在优势的提升上。 职场上说的 “一专多能零缺陷”,也是一个人最好的能力策略。 将特长放大,提升自己的不可替代性,让自己在某个领域可以用 “专业思维” 解决问题,用边际价值定义自己,在竞争中会显得更出众。 4 善用「5 WHY 分析」 培养自己的好奇心 “知识是一种快乐,而好奇则是知识的萌芽。” “好奇创造了前进的动力和乐趣,也让我们不断思考为什么去解决问题。” “5 WHY 分析法”是利用好奇心处理问题的一种方法。 5 WHY —— 对一个问题点连续连问 5 个为什么,逐渐抽丝剥茧,找到问题的本质原因。 问题:我的工作没有完成。 为什么?时间不够完成全部工作(第一个为什么) 为什么?工作分不清主次(第二个为什么) 为什么?对重要与否的判断有误(第三个为什么) 为什么?没有养成正确的思维方式(第四个为什么) 为什么?没有进行认知更新(或其他原因) 实际运用中,还可以将次数扩展,直到找出根本原因。 法国心理学家 Zeigarnik 曾将受试者分为两组,让他们去完成 20 项工作,期间他干预一组受试者使他们无法完成任务。 结果,虽然两组在接受任务的时候都呈现一种紧张状态,但顺利完成者紧张状态随之消失,未能完成组紧张感依然存在。 一边着急,一边怠慢。 因此,克服拖延心理一定程度上能缓解焦虑。 5 「断舍离」思维 丢掉你不必要的包袱 经济学中有一个核心概念,叫 “机会成本”。 资源、时间有限的条件下,完成一件事,就会丧失做其他事的机会。 这些数据正是许多人忽视了自己生活方式的机会成本:健康。 一天只有 24 小时,时间有限,而要做的事常常是无限的。 这一矛盾下,树立优先级思维就显得尤为重要:把不重要的事情放一放,优先解决自己擅长的和必须做的。 2004 年,被称为 “蓝色巨人” 的 IBM 公司,PC 业务已经连年亏损,变成略显沉重的包袱,它的市场战略也与这项业务越走越远。 IBM 公司面临一项重要决策:是继续拖着这个业务,还是舍弃掉不必要的包袱? 最终它选择了后者,而公司的后续发展说明了这个决定的明智性。 经常被提到的断舍离思维,说到底即是必要性思维。 它要求你做决策时,应该有一个快速做减法的过程。 断绝不需要的东西,舍弃多余的累赘。 这意味着,在其他指标不变的情况下,目标聚焦程度越高,行动力也就越强。 删繁就简,重点才能一目了然。 就像村上春树说的: “今天不想跑,所以才去跑,这才是长距离跑者的思维方式。” 打破固有思维方式并不容易,但如果能够把抽象的思维方式具象化,一切就会简单很多。