班组建立愿景的切入点是按照集团“建设北方国际航运中心,营造平安和谐家园”的集团愿景,对班组现状进行系统思考、现状分析。将各班组的现状、成绩、问题和目标、方向与集团总体要求对比分析,有相同点、更有不同点。
在揭示、分析班组现状过程中运用优劣势分析法。把班组的优势和劣势分别列出,逐条分析,对如何保持优势,如何回避、弥补劣势或者如何把劣勢转化为优势,给予明确回答,找出班组努力的方向。如分析班组的主要工作目标是什么,国内外先进水平是什么,当前的工作现状、目标与先进水平之间的差距在哪里、潜力有多大,即“对标挖潜”。并明确为完成共同的目标如何凝聚班组成员,完成目标需要树立什么样的工作观等。
只有把班组存在的这些问题揭示出来,才能有针对性地制定班组愿景。
寻找班组切入点的办法:
1.学习有关文件,了解青岛港和本公司的发展状况,掌握对本班组的政治、技术业务素质要求。
2.通过组织读书、上网,学习中西方先进企业的有关管理、员工培训情况,对比分析本班组的状况。
3.通过各种渠道、方式,例如班组周末郊游、班长个别访谈,了解职工的想法。
4.召开全班大墙会议,每人提出看法,最后统一找出班组创争工作的切入点。
案例:低起点、高标准的创建切入点
装却6班现有职工18名,其中城市职工2名,承包工16名。班长王忠益业余时间爱好读书,20多年的港口一线工作经历,使他亲历了青岛港发展的巨大变化。面对班内绝大多数的承包工兄弟文化水平低这一现实,经过他与班委们交流讨论,围绕着本班组“创集团硫磺、大豆灌包作业尖刀班,创建学习型班组,打造一支爱岗敬业知识型员工队伍”的共同愿景,确定了“低起点,高标准”创建基本思路和切入点,力争通过“创建”活动让班组伙伴们的综合素质能适应港口由劳动力密集型,向知识、技术密集型的转变。
所谓“低起点”,就是针对承包工文化水平较低的状况摒弃理论说教,以生动鲜活的事例,启发引导伙伴们逐步提高知识水平;而“高标准”则是班组在未来几月、以至几年内要达到的共同愿景和奋斗目标。
平日里,利用班组学习日和工前工后会的时间,王班长经常别出心裁地给伙伴们讲一些小常识,如:雁阵互为借力可飞行千里,为何孤雁难行?为何群蚁搬运重物总能找到最短的路径?这些生动有趣的知识平易浅显,却寓含着深刻的道理,使家在愉快轻松的气氛中受到知识的熏陶。在实际操作中,王班长又凭着自己的作业经验,帮助新工人分析怎样才能简化动作、加快操作过程,怎样在完成本环节的同时,又为下一工序打好基础,使整条作业线成为一个优化组合的有机体,深入浅出,平中见奇,使大家明白了“1+1>2”的道理,于不经意中增强了服务意识和班组精神。
在一个健康的班组中,它的成员可以挥洒个性,尽显所长。在王忠益班长的带领下,6班领会到了创建“学习型班组”的真谛,借学振超岗位练兵这个平台,用人之长,避其所短,尤其是王班长,他更善于发现伙伴们的长处,并注重在日常作业中进行培养。如承包工董付恩,人长得虽瘦小,但手脚麻利,王班长就让其在灌包作业中担任缝包手,几个月操练下来,让小董成了公司缝包手中的佼佼者。承包工刘存果,身高臂长眼疾手快,王班长就让他练习套袋,小刘苦心钻研,提高很快,练就了“一套准”绝活儿,成为队里项尖“高手”。承包工李长秋干活愿意用心动脑,认真仔细,王班长就让他担任垛长,负责货物堆码,小李精心钻研人机配合,简化吊车操作,垛码得又快又漂亮,还省油,司机师傅都愿意跟他合作。如今,他已是公司闻名的码垛高手,今年“五四”期间,大港公司团委以他的名字命名了“长秋效率”品牌。目前,班组的四个工序都培养起了第二梯队,且已完全胜任作业。
在学习中工作,在工作中学习。近年来,王忠益班长带领全班职工切入点找得准,创建思路抓得对,循序渐进,点滴积累,班组综合实力有了很大提高,职工学习力的提高,大大增强了班组的执行力水平,工序间的配合如行云流水,作业效率大幅提高,先后创出大豆灌包1603吨、1723吨,硫磺灌包1532吨的公司最好成绩,作业效率比队其他班组高7.3%,职工的工资水平也比队里平均エ资高6.53%。在快乐学习、快乐工作的同时,6班的全体伙伴们也享受到了“创争”活动给自身带来的实患和快乐。
免责声明:本文文章来源《学习型班组创建成功模式》 明德经纶管理科学研究院,由“王蠡”整理编辑,文章代表作者观点。版权归原作者所有。